Scrumlr.io in neuer Version – Mai 2022

Scrumlr.io ist eine webbasierte Anwendung, die vor allem bei online Retrospektiven und Lean Coffees hilfreich ist. Die kommende/neue Version /2/ erscheint ab Ende Mai 2022 wird einige Anpassungen enthalten, die für Teilnehmer nützlich sein können. Folgend stellen wir die neuen Funktionen vor und erläutern deren Einsatz anhand typischer Fragestellungen.

Details: Die Organisatoren werden weiterhin den Zugang per Link oder QR-Code bereitstellen. In der alten Version gab es gelegentlich Links, die im Chat der ein oder anderen Videokonferenzlösung nicht vollständig erkannt und dadurch ungültig wurden. Das dürfte mit der Linkstruktur in der neuen Version nicht mehr passieren. Auf der Startseite kann man sich per Google bzw. Microsoft Single Sign-On anmelden oder als Gast mit zufälligem bzw. frei wählbaren Namen fortfahren. Bitte nicht vergessen, die Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung zu bestätigen, wenn sie für akzeptabel befunden wurden.

Details: Die Eingabe von neuen Themen ist vom unscheinbaren Footer präsent ins Zentrum des Bildschirms gewandert. Das sollte es auch Neulingen erleichtern, ihre Themen intuitiv einzureichen. Abgeschickt/eingereicht wird das eigene Thema jeweils per Druck auf die <Enter>-Taste oder per Klick auf das (+)-Icon am Bildschirm. Danach ist das Thema als Karte auf dem Bildschirm zu sehen.

Details: Abstimmung/Voting gibt es jetzt (nur noch) mit Limit. Klick auf das (+)-Icon an der jeweiligen Karte erhöht die Anzahl der Stimmen/Votes. Die Anzahl der eigenen vergebenen Stimmen ist als Zahl neben dem (+)-Icon ersichtlich. Zu viele oder versehentlich falsch vergebene Stimmen können weiterhin durch Klick auf die Zahl reduziert werden. Im Footer der Anzeige ist ersichtlich, wie viele Stimmen noch zur Verfügung stehen. Ist die Abstimmung abgeschlossen, wird die Gesamtzahl der pro Karte vergebenen Stimmen ersichtlich.

Details: Auf der linken Seite befindet sich eine Menüleiste. Ein Klick auf das oberste Icon = die Checkbox ermöglicht es still zu signalisieren, dass man fertig ist. Hat man sich geirrt, oder bei geänderter Situation, lässt sich das Ganze über einen Klick an selber Stelle per „Unmark me as done“ / „Als nicht fertig markieren“ rückgängig machen.

Details: Auf der linken Seite befindet sich eine Menüleiste. Ein Klick auf das mittlere Icon = die Hand ermöglicht es sich zu melden. Wenn man dran war und/oder nichts mehr zu melden hat ( 😉 ) lässt sich über einen Klick an selber Stelle per „Lower your hand“ / „Senke Deine Hand“ die virtuelle Hand auch wieder senken. Die Board-Organisatoren sehen, wer sich in welcher Reihenfolge gemeldet hat und können bei Bedarf auch alle virtuellen Hände senken. 

Details: Die Dauer des Timers ist jetzt individueller konfigurierbar. Sobald er läuft, sehen ihn alle Teilnehmer im unteren Teil der Seite.

Details: Auf der linken Seite befindet sich eine Menüleiste. Ein Klick auf das unterste Icon = das Zahnrad, öffnet die erweiterten Einstellungen. Hier kann man: 

• die „Participants“ / „Teilnehmer“ einsehen, 
• die „Appearance“ / „Darstellung“ und Sprache anpassen,
• den aktuellen Link (QR-Code) zwecks „Share Session“ / „Sitzung teilen“ aufrufen,
• die textuellen Inhalte der Session per „Export Board“ / „Sitzung exportieren“ im JSON- oder CSV-Format speichern und
• per „<User name> – Edit profile“ / „<Nutzername> – Profil bearbeiten“ den eigenen Namen ändern 
  

Details: Ein Hover über die Avatare am rechten oberen Bildschirmrand zeigt die Namen der jeweiligen Teilnehmer. Für einen kompletten Überblick begibt man sich am besten in den „Settings“ / „Einstellungen“ unter „Participants“ / „Teilnehmer“. Dort ist die komplette Liste der Teilnehmer zu sehen. Angezeigt wird der vom jeweiligen Nutzer angegebene Name. Es können also auch einige Pseudonyme dabei sein.

Details: Die neue Version von Scrumlr.io ermöglicht es allen Teilnehmern, das „Color scheme“ / „Farbschema“ individuell einzustellen. Zur Auswahl stehen die Modi „Light“ / „Hell“ und „Dark“ / „Dunkel“. Zu finden ist diese Einstellung als erster Punkt in den „Settings“ / „Einstellungen“ unter „Appearance“ / „Darstellung“. 

Details: Die neue Version von Scrumlr.io ermöglicht es allen Teilnehmern, die „Language“ / „Sprache“ der Oberfläche individuell einzustellen. Zur Auswahl stehen aktuell die Sprachen „German“ / „Deutsch“ und „English“ / „Englisch“. Zu finden ist diese Einstellung als letzter Punkt in den „Settings“ / „Einstellungen“ unter „Appearance“ / „Darstellung“. 

Details: Möchte man sich den Link auf die Session kopieren, z. B. um ihn weiterzugeben oder sich für später zu hinterlegen, kann man die Adresszeile des Browsers kopieren. In den „Settings“ / „Einstellungen“ unter „Share Session“ / „Sitzung teilen“ ist neben dem Link auch noch der QR-Code zu Session zu finden. Über den QR-Code lässt sich auch recht einfach mit einem Mobiltelefon an der Session teilnehmen.

Details: Wichtige Inhalte nochmal abtippen zu müssen, wäre nervig. Deshalb bietet Scrumlr.io die Möglichkeit, diese zu exportieren. In den „Settings“ / „Einstellungen“ unter „Export Board“ / „Sitzung exportieren“ kann das Exportformat gewählt werden. Zur Verfügung stehen JSON und CSV.

Details: Wenn der aktuell angezeigte Nutzername nicht mehr passt/gefällt/ …, lässt er sich in den „Settings“ / „Einstellungen“ per „<User name> – Edit profile“ / „<Nutzername> – Profil bearbeiten“. So ist man bei Fragen wie „Warum werde ich als XYZ angezeigt?“ einfach handlungsfähig.