Die LIRPA-1 Methode

Die meisten großen Unternehmen haben ein Leitbild, das die Werte und das Ziel des Unternehmens beschreibt. Dieses Leitbild wird in der Regel von den Gründern oder dem Vorstand festgelegt und kann sich im Laufe der Zeit ändern. Die Unternehmenskultur hingegen wird von allen Mitarbeitern geprägt und entwickelt sich vornehmlich aus dem Zusammenspiel zwischen Führungskräften und Mitarbeitern. Um sicherzustellen, dass das Leitbild und die Kultur des Unternehmens eingehalten werden, müssen sie regelmäßig überprüft und angepasst werden. Die vom Gründer/Vorstand vorgegebenen Leitbild und Purpose des Unternehmens ermöglichen zudem eine verlässliche Orientierung bei der Selektion konformer aktueller und kommender Human Resources.

Die Motivation der Individuen und deren Mindset sind wichtige Faktoren, um die Einzelleistungen und damit die Leistungen des gesamten Unternehmens zu verbessern. Hierfür müssen individuelle Leistungen müssen gefördert und gefordert werden. Dies kann auf verschiedene Weise erreicht werden. Zum einen kann durch Anerkennung und Lob an individuelle Leistungsträger die Motivation gesteigert werden. Zum anderen können auch finanzielle Anreize die Motivation der Individuen steigern.

Ressourcen müssen klar und effektiv verteilt werden, um die Ziele einer Organisation zu erreichen. Eine klare Ressourcenverteilung ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Arbeit effizient zu planen und zu organisieren. Ohne eine klare Ressourcenverteilung ist es schwierig bis unmöglich, Pläne entsprechend der festgelegten Prioritäten umzusetzen und die Arbeit effektiv zu koordinieren. Eine klare, vorab definierte und somit verlässliche Budgetverteilung ist ebenso wichtig, um die Jahresziele einer Organisation zu erreichen. Dieses klares Budget ermöglicht es den Entscheidungsträgern, die richtigen Entscheidungen zu treffen und die Ressourcen effektiv zu nutzen. Ohne diesen Punkt ist es schwierig, die Ausgaben und sonstige Ressourcen zu kontrollieren und die finanzielle Positionierung des Unternehmens zu optimieren.

Planung und Auslastung werden durch die Verwendung von Ressourcenoptimierungsalgorithmen optimiert. Diese Algorithmen analysieren die Ressourcen, die für eine Aufgabe erforderlich sind, und ermitteln die effizienteste Art, diese Ressourcen zu verwenden. Grundlage für die effiziente Zuteilung der Ressourcen ist ein initial festgelegt Skill-Matrix aller Mitarbeiter. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Kosten zu senken, die Skills der Mitarbeiter so aufeinander abzustimmen, dass sie wie ein Zahnrad ins andere greifen, und dadurch die Produktivität zu erhöhen.

Abhängigkeiten müssen gemanagt werden, um in unserer VUCA-Welt die Komplexität zu reduzieren. Dies ist ein wesentlicher Aspekt jeglicher Unternehmensführung. Wenn Abhängigkeiten nicht ordnungsgemäß gemanagt werden, kann die Komplexität schnell außer Kontrolle geraten. Dies kann zu Problemen führen, die schwer zu beheben sind. Idealerweise werden die komplexen Probleme hierfür vom Management auf bekannte, und somit weniger komplizierte Aufgabenstellungen, heruntergebrochen und können somit kosteneffizient auch einfacheren Mitarbeitern zur isolierten Lösung der Teilaspekte zugewiesen werden.

Es gibt viele Gründe, warum Entscheidungen nur von einer Person getroffen werden sollten. Erstens ist es wichtig, dass die Person, die die Entscheidung trifft, die volle Kontrolle über die Situation hat. Zweitens kann eine einzelne Person schneller handeln als eine Gruppe. Drittens können Gruppen leicht in Streit geraten, wenn es um die Frage geht, wer die Entscheidung treffen soll. Viertens ist es wichtig, dass die Person, die die Entscheidung trifft, die Verantwortung für die Folgen der Entscheidung übernimmt. Fünftens können Entscheidungen, die von einer Gruppe getroffen werden, leicht von einer einzelnen Person blockiert werden. Dieses Vorgehen reduziert ebenfalls die Komplexität der Unternehmensführung und stellt in ihrer Einfachheit eine verlässliche Entscheidungsfindung sicher, die sich im Einklang mit dem Leitbild befindet.

Die Methode ermöglicht maximale Agilität bei der Umsetzung und lässt sich an so gut wie jedes Unternehmen anpassen.  Entscheidend für den erfolgreichen Einsatz ist eine durchdachte Herangehensweise. Begonnen wird mit der Analyse des IST-Zustands der aktuellen Lage bzgl. jedes Grundpfeilers. Aus dem Abgleich mit dem SOLL-Zustand (den beschriebenen Ausprägungen) lassen sich leicht ein Plan für die Umsetzung im Unternehmen generieren und konkrete Optimierungsmaßnahmen für jede Abteilung vorgeben. Es ist offensichtlich, dass es für den Erfolg von LIPRA-1 unerlässlich ist, alle Grundpfeiler abzudecken. Dies ist entscheidend, da sich alle Grundpfeiler gegenseitig unterstützen und so die Basis für eine nachhaltig gewinnmaximierende Unternehmenskultur bilden. 

Für Rückfragen zur Methode, zu weiteren Details und deren erfolgreiche Implementierung im Unternehmen steht der Autor gerne persönlich zur Verfügung.